Novedades introducidas en Reglamento General de Protección de Datos

El nuevo RGPD, Reglamento General de Protección de Datos, empezará a aplicarse el 25 de mayo de este mismo año, tras dar la Agencia, un margen de dos años para que todas las empresas europeas de adapten al nuevo RGPD.

El nuevo RGPD es uno de los cambios normativos más importantes llevados a cabo por la Unión Europea de los últimos años, con ella se otorgará un mayor grado de control a los ciudadanos sobre su información privada, pero también impondrá cambios radicales para las empresas.

El nuevo reglamento europeo es de obligado cumplimiento. Hay que actualizar los sistemas de protección de datos que hasta ahora tenían un enfoque más reactivo y burocrático. Entran en vigor nuevos principios como la responsabilidad proactiva, la privacidad desde el diseño y por defecto, lo que implica una nueva cultura preventiva de cumplimiento. 

¿ Sabes la sanción que puedes recibir por no cumplir con dicho REGLAMENTO? 

Las infracciones de las disposiciones siguientes se sancionarán, dependiendo de los casos con multas administrativas de 10.000.000 EUR como máximo o, tratándose de una empresa, de una cuantía equivalente al 2% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía o con multas administrativas de 20.000.000 EUR como máximo o, tratándose de una empresa, de una cuantía equivalente al 4% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía.
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proteccion de datos

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Evita sanciones y traslada una imagen al mercado de empresa que cumple y vela por la protección de datos de carácter personal. Por otro lado, hacer un análisis de tratamiento de datos ayuda a las empresas a orientarse hacia una cultura de gestión del dato, clave en la competitividad empresarial de la nueva economía.

Derechos y obligaciones

Le asesoramos para que su empresa pueda garantizar los derechos de sus clientes, cumpliendo con sus obligaciones conforme al nuevo reglamento. Así mismo, si usted no sabe cómo llevar a cabo el cumplimiento desde un punto de vista técnico, estamos capacitados para ofrecerle las soluciones y medidas técnicas necesarias para ello

 

Cambios más importantes 

. Comunicación de fallos. El responsable de tratamiento deberá notificar los fallos de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo de 72 horas. Este experto tendrá que contar con un sistema efectivo para realizar el reporte o para comunicar el fallo a los afectados, si existiera algún riesgo para sus derechos.

 

– Consentimiento. No se permite el consentimiento tácito, lo que obliga a todas las empresas a revisar el conjunto de cláusulas y rehacerlas. Además, este consentimiento debe ser revocable en cualquier momento. Las compañías deben asegurarse de que los datos sólo están siendo empleados para los fines para los que fueron recabados.

 

– DPO (El ‘data protection officer’) o delegado de protección de datos es una figura esencial en el nuevo reglamento europeo. Éste tendrá que identificar todos los posibles riesgos y buscar soluciones para solventarlos.

Si su empresa aún se encuentra en proceso de adaptación al RGPD, estamos capacitados para ayudarle a adaptar la documentación necesaria, de forma que se contemplen las nuevas medidas necesarias en cuanto a la designación de un Delegado de protección de datos, al deber de informar, a recabar el consentimiento específico para cada tratamiento, a contratos entre encargados y responsables de tratamiento, al tratamiento de datos de menores, así como, a las transferencias internacionales de datos

 PLAZO: Las empresas dispondrán hasta el 25 de Mayo  de 2018 para adaptarse a los cambios.

AQUÍ pueden encontrar la información ofrecida por la Agencia 

TAREAS adaptación al RGPD

FUENTE AGENCIA AGPD.ES

Desde SIMECAL podemos ayudarle en la gestión de esta implantación o su adaptación al nuevo RGPD desde nuestros servicios de consultoría  y formación, con ámbito
nacional.
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En que consiste ISO 9001:2015 ,y su importancia

¿Qué es la norma ISO 9001:2015?

La ISO 9001 es la norma de sistemas de gestión más utilizada al nivel mundial y constituye la referencia internacional para la Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad.

La nueva versión de la norma ISO 9001 fue publicada el 15 de septiembre de 2015 y hay un plazo hasta Septiembre de 2018 para que las organizaciones certificadas se adapten a los nuevos requisitos, con lo que debería afrontar en un plan de acción los cambios a afrontar.

La adopción de un Sistema de Gestión de Calidad es, según la norma ISO 9001, una decisión estratégica de la Organización; es decir, tomada al más alto nivel de decisión para servir a un propósito específico y obtener resultados.

La ISO 9001 aborda el propósito que fundamenta la razón de existencia de una Organización, al enfocarse en la capacidad de satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, aumentando su satisfacción y optimizando el desempeño general de la Organización.

La nueva norma contribuye, así para mejorar el pilar económico de la sostenibilidad, lo que a su vez permite que la organización disponga de la capacidad y de los medios para invertir en otras iniciativas de sostenibilidad.

La ISO 9001 adopta también el enfoque por procesos, que incorpora el ciclo PDCA (Planificar, hacer, verificar y actual) de mejora continua e integra el pensamiento basado en el riesgo.
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procesos ISO 9001:2015
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La Certificación de un Sistema de Gestión de Calidad aporta numerosas oportunidades para que las Organizaciones mejoren sus procesos, productos y servicios en línea con la orientación estratégica, el alcance de sus objetivos y, sobre todo, las necesidades y expectativas de sus clientes. De este modo, se reconoce el esfuerzo de la Organización en asegurar la conformidad de sus productos y/o servicios, así como la satisfacción de sus clientes y otras partes interesadas.

La norma ISO 9001 puede ser adoptada por cualquier Organización, pública o privada, independientemente de su tamaño y sector de actividad.

¿Qué beneficios me aporta un sistema de calidad?

Un Sistema de Gestión de Calidad certificado permite, entre otros aspectos:

  • Mejorar el desempeño de la Organización;
  • Mejorar la capacidad de ofrecer, de forma consistente, productos y servicios que satisfagan tanto los requisitos de los clientes como las exigencias legales y reglamentos vigentes;
  • Centrarse en aumentar la satisfacción del cliente;
  • Abordar riesgos y oportunidades con respecto al negocio;
  • Fidelizar y captar nuevos clientes o cumplir sus requisitos como proveedor homologado;
  • Acceder a nuevos mercados;
  • Una mayor confianza en los procesos de diseño, planificación, producción y/o prestación del servicio;
  • Una mayor notoriedad y mejora de la imagen ante el mercado y la sociedad en general;
  • En resumen: garantizar no solo la fidelización del cliente, sino también la competitividad y el desarrollo de la Organización.

Dado que la Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad debe ser un proceso creíble y transparente, SIMECAL pone a su disposición en este una serie de pautas, soluciones y guias con el fin de ayudar en el proceso de transición, entender sus requisitos y contribuir a la adopción de prácticas adecuadas de Gestión de Calidad.

¿Qué plazo tengo para adaptarme?

La nueva versión de la norma ISO 9001 fue publicada el 15 de septiembre de 2015 y hay un plazo hasta Septiembre de 2018 para que las organizaciones certificadas se adapten a los nuevos requisitos, con lo que debería afrontar en un plan de acción los cambios a afrontar de forma planificada y consensuada con los departamentos de cara a:

  • Revisar los procesos de su organización
  • Realizar un análisis del contexto y de los requisitos de las partes interesadas que afectan a su sistema de gestion
  • Afrontar un análisis y plan de acción para tratar los riesgos y oportunidades detectadas
  • Revisar los métodos de seguimiento y medición de los procesos de cara a la mejora continua

Seguro que todavía te quedan dudas sobre ISO 9001, después  de leer este artículo, por eso hemos elaborado este vídeo práctico para que en unos minutos conozcas los puntos fundamentales.
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VER VÍDEO ISO [/responsive]  

 

SUBVENCIONES PRL DE CASTILLA Y LEÓN 2018

¿Cuál es el objetivo de las subvenciones?

  • Mejorar las condiciones de seguridad y salud en la empresa (PRL, adaptación de equipos de trabajo, seguridad en los desplazamientos)
  • el fomento de acciones dirigidas a la implantación y certificación de los sistemas de gestión de la seguridad y salud laboral de forma conjunta según el estándar OHSAS 18001.

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Subvención Castilla y León PRL¿Para quién van dirigidas estas subvenciones?

A cualquier unidad económica o patrimonio separado (personas, físicas o jurídicas, privadas con ánimo de lucro, agrupaciones de ambas y comunidades de bienes)

¿Qué plazo tengo para la entrega de la solicitud?:

hasta el 09 de febrero de 2018

¿Qué requisitos debo cumplir para tener derecho a subvención?

  • Contar con centro de trabajo en Castilla y León y realizar la actividad subvencionada en Castilla y León.
  • No deberán haber sido sancionados con carácter firme por infracciones graves o muy graves en materia de prevención de riesgos laborales en los dos años anteriores.
  • No deberán estar incursos en las prohibiciones establecidas en los puntos 2 y 3 del artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • Acreditar el cumplimiento de la normativa para la integración laboral de las personas con discapacidad
  • Deberán acreditar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y a la Seguridad Social.
  • Que tengan trabajadores por cuenta ajena y que el número de trabajadores en todo el territorio nacional sea inferior a 50.
  • Que su volumen de negocios anual no supere los 10 millones de euros.
  • Que cumplan las normas sobre prevención de riesgos laborales.

¿Qué documentos necesito?

Solicitud, en modelo normalizado, dirigida a la Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales. Sólo se podrá presentar una única solicitud por cada actividad subvencionable.

Pero no te preocupes, que nosotros te ayudamos no todos los trámites solo tienes que hacer click aquí ->>>

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Nuevo RIPCI:¿Qué instalaciones estarán sometidas a inspección periódicas?

El Reglamento de instalaciones de protección contra incendios ( RIPCI ) , aprobado mediante el Real Decreto 513/2017, entrará en vigor el 12 de diciembre de 2017. La principal novedad para los propietarios de las instalaciones de protección es que dichas instalaciones estarán sometidas a inspección periódica por Organismo de Control. Actualmente, dicha obligación solo es aplicable a ciertos tipos de establecimientos industriales.

 

Deberán realizar inspecciones por Organismo de Control todos los edificios, independientemente de su fecha de construcción, con las siguientes excepciones:

  1. a) Uso residencial vivienda,
  2. b) Uso administrativo con superficie construida menor de 2000 m2,
  3. c) Uso docente con superficie construida menor de 2000 m2,
  4. d) Uso comercial con superficie construida menor de 500 m2,
  5. e) Uso pública concurrencia con superficie construida menor de 500 m2y
  6. f) Uso aparcamiento con superficie construida menor de 500 m2,

a condición de que no confluyan en ninguno de estos casos zonas o locales de riesgo especial alto. Estas locales o zonas serían las que cumplan las características de la columna de la derecha de esta tabla:
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Es decir, en el caso de que exista alguno de estos locales o zonas en el edificio éste debería realizar inspección de las instalaciones de protección contra incendios por un Organismo de Control, aunque fuera un edificio de viviendas o su superficie sea menor de las indicadas anteriormente. Por ejemplo, si el uso es residencial vivienda pero cuenta con superficie de trasteros mayor de 500 m2 debería realizar inspección. Lo mismo ocurriría con un colegio que tuviera una superficie menor de 2000 m2 pero que contara con una sala de calderas cuya potencia sumara mas de 600 kW.

 

En cuanto a cuando hay que realizar la primera inspección, el reglamento (RIPCI) indica los siguientes plazos:

  1. Las instalaciones de protección contra incendios existentes el 12/12/2017 deberán someterse a la primera inspección a los diez años de su puesta en servicio.
  2. Las instalaciones de protección contra incendios existentes con diez o más años desde su puesta en servicio, a fecha de 12/12/2017, deberán someterse a la primera inspección en los siguientes plazos máximos:
  3. a) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 20 años: en el plazo de un año.
  4. b) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 15 años y menor a 20 años: en el plazo de dos años.
  5. c) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 10 años y menor a 15 años: en el plazo de tres años.

Estas inspecciones periódicas por Organismo de Control son independientes de las revisiones obligatorias por parte de las empresas mantenedoras de las instalaciones.

Otra de las modificaciones introducidas por el nuevo RIPCI es que para las Empresas Instaladoras y empresas mantenedoras de instalaciones de protección contra incendios:

  • Se dispone de un año para poder acreditarse en un Sistema de Gestión de Calidad en base a la norma  ISO 9001:2015.
  • Se hace especial mención a los extintores portátiles (y cumplimiento de lo especificado en la norma UNE 23120) 


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Novedades Legislativas que afectan al Reglamento EMAS

El pasado 29 de agosto de 2017, se publicó en el DOUE el Reglamento (UE) 2017/1505 de la Comisión, por el que se modifican los anexos I, II y III del Reglamento comunitario (CE) n° 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la participación voluntaria de organizaciones en un sistema comunitario de gestión y auditoría medioambientales

Resumen cambios que requiere realizar las empresas certificadas EMAS:

  • Modificar el Anexo I Que establece los requisitos relativos al análisis medioambiental, incluyendo dentro del sistema de gestión ambiental los siguientes: determinación del contexto de la organización, Identificación de las partes interesadas pertinentes y determinación de sus necesidades y expectativas pertinentes, determinación de riesgos y oportunidades y documentación correspondiente.

  • Se actualiza el Anexo II adecuándolo al esquema de la nueva norma ISO 14001:2015, tanto la parte A (Requisitos del sistema de gestión ambiental con arreglo a la norma ISO 14001) como la parte B (Requisitos adicionales para las organizaciones que aplican EMAS), dado que en ella se enumeran una serie de aspectos adicionales que deben tratar las organizaciones registradas en el (EMAS) y que tienen un vínculo directo con algunos elementos de la ISO 14001.

  • Modificar el Anexo III que establece los requisitos relativos a la auditoría medioambiental interna (se sigue manteniendo que La organización debe proceder a auditorías al menos cada año, ya que así podrá demostrar a su dirección y al verificador ambiental que controla sus aspectos ambientales significativos)

PLAZO DE ADECUACIÓN:

A partir del 20 de septiembre de 2017 todas las nuevas auditorías EMAS evaluaran estos nuevos requisitos. En caso de renovación del registro en el EMAS, si la siguiente verificación se realiza antes del 14 de marzo de 2018, la fecha de la siguiente verificación podrá aplazarse seis meses de acuerdo con el verificador medioambiental y los organismos competentes. No obstante, antes del 14 de septiembre de 2018, la verificación podrá, de acuerdo con el verificador medioambiental, llevarse a cabo de conformidad con los requisitos del Reglamento (CE) nº 1221/2009, modificado por el Reglamento (UE) nº 517/2013 del Consejo (1). Si se efectúa dicha verificación, la declaración del verificador medioambiental y el certificado de registro solo serán válidos hasta el 14 de septiembre de 2018.

Desde SIMECAL podemos ayudarle en la gestión de adaptación para mantener su certificado EMAS asi como la adaptación a ISO 14001:2015, desde nuestros servicios de consultoría y formación, con ámbito nacional, así como en una amplia gama de servicios de seguridad industrial.

PLANTEAR MIS DUDAS SOBRE REGLAMENTO EMAS

Lo que debes conocer respecto al Nuevo Reglamento de Protección Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI)

 

EL pasado 12 de junio de 2017 se ha publicado el Real Decreto 513/2017, de 22 de mayo , por el cual se aprueba el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI) y deroga y sustituye al Real Decreto 1942/1993.

Es importante el cumplimiento de los siguientes requisitos (entre otros) para adaptarse a las novedades exigidas por el nuevo Real Decreto de Instalaciones de Protección contra Incendios:

1.Disponer de un Certificado De Gestión De La Calidad implantado, en base a la norma ISO 9001.

El alcance de dicho certificado deberá incluir diseño e instalación de todos y cada uno de los sistemas o equipos para los que se solicita la habilitación. En el caso de nuevas actividades, se considerará que está cumplido el requisito de acreditación si se  demuestra tener contratado el desarrollo e implantación de dicho sistema de gestión de la calidad. Esta circunstancia solo tendrá validez durante  un año a contar desde el inicio de la actividad.Este punto está desarrollado en al articulo 10 punto del nuevo Reglamento.

2.Suscribir un seguro de responsabilidad civil. Se convierte en un requisito obligatorio para cualquier empresa instaladora o mantenedora de protección contra incendios

3.Otra de las grandes novedades a tener en cuenta, es la obligatoriedad de realizar Inspección por un Organismo de Control Acreditado (OCA), en aquellos casos en la inspección de las instalaciones de protección contra incendios no esté sometida a una normativa específica.Según el artículo 22 del RICPI se establece realizar al menos cada 10 años un informe por OCA.

También en dicho artículo se establecen las siguientes excepciones para la realización de dicha inspección por OCA

a)Uso residencial vivienda

b) Uso administrativo con superficie construida menos de 2000 m2

c)Uso docente con superficie construida menor de 2000 m2

d) Uso comercial con superficie construida menor de 500 m2

e) Uso pública concurrencia con superficie construida menor de 500 m2 y

f) Uso aparcamiento con superficie construida menor de 500 m2.

4. Se han añadido nuevos tipos de equipos y sistemas de protección activa contra incendios, respecto a la anterior normativa, como se puede ver en la siguiente relación (según      se refleja en el Anexo I) .

*Sistema fija de extinción por agua nebulizada

*Sistemas fijos de extinción por aerosoles condensados

*Sistemas para el control de humos y de calor

*Mantas ignífugas

*Alumbrado de emergencia.

El Reglamento entrara en vigor a los 6 meses de su publicación , por lo tanto, partir de diciembre de 2017 requiere que todas las empresas instaladoras y de mantenimiento de sistemas de protección contra incendios dispongan de un sistema de gestión ISO 9001 implantado y certificado . Las empresas que ejerzan su actividad de conformidad con el anterior Reglamento dispondrán  hasta el 12 de diciembre de 2018 para adaptarse a dichos cambios (según Art. 10 y 15 del RD 513/2017)

¿Qué plazo se dispone para hacer la primera inspección de la Instalación Contra Incendios?

En cuanto, a la realización de Inspección de OCA según el punto 3. Distinguen dos supuestos según la nueva ley:

  1. Aquellas instalaciones de antigüedad MENOR DE 10 AÑOS, no estarán obligadas a realizar dicha inspección hasta cumplir los 10 años de su puesta en servicio.

  2. Aquellas instalaciones con antigüedad IGUAL O MAYOR A 10 años.

Dentro de esta condición establece un plazo de adecuación dependiendo de la casuística en la que se enmarque cada empresas. A continuación en la tabla podemos ver los plazos de forma más clara.

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Plazos para realizar OCA acorde nuevo Reglamento RICP

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Si todavía os queda alguna duda al respecto a las medidas que tiene que llevar a cabo vuestra empresa mantenedora o instaladora de protección contra incendios no dudes  y contacto con nosotros rellenando este formulario.

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