Novedades introducidas en Reglamento General de Protección de Datos

El nuevo RGPD, Reglamento General de Protección de Datos, empezará a aplicarse el 25 de mayo de este mismo año, tras dar la Agencia, un margen de dos años para que todas las empresas europeas de adapten al nuevo RGPD.

El nuevo RGPD es uno de los cambios normativos más importantes llevados a cabo por la Unión Europea de los últimos años, con ella se otorgará un mayor grado de control a los ciudadanos sobre su información privada, pero también impondrá cambios radicales para las empresas.

El nuevo reglamento europeo es de obligado cumplimiento. Hay que actualizar los sistemas de protección de datos que hasta ahora tenían un enfoque más reactivo y burocrático. Entran en vigor nuevos principios como la responsabilidad proactiva, la privacidad desde el diseño y por defecto, lo que implica una nueva cultura preventiva de cumplimiento. 

¿ Sabes la sanción que puedes recibir por no cumplir con dicho REGLAMENTO? 

Las infracciones de las disposiciones siguientes se sancionarán, dependiendo de los casos con multas administrativas de 10.000.000 EUR como máximo o, tratándose de una empresa, de una cuantía equivalente al 2% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía o con multas administrativas de 20.000.000 EUR como máximo o, tratándose de una empresa, de una cuantía equivalente al 4% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía.
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proteccion de datos

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Evita sanciones y traslada una imagen al mercado de empresa que cumple y vela por la protección de datos de carácter personal. Por otro lado, hacer un análisis de tratamiento de datos ayuda a las empresas a orientarse hacia una cultura de gestión del dato, clave en la competitividad empresarial de la nueva economía.

Derechos y obligaciones

Le asesoramos para que su empresa pueda garantizar los derechos de sus clientes, cumpliendo con sus obligaciones conforme al nuevo reglamento. Así mismo, si usted no sabe cómo llevar a cabo el cumplimiento desde un punto de vista técnico, estamos capacitados para ofrecerle las soluciones y medidas técnicas necesarias para ello

 

Cambios más importantes 

. Comunicación de fallos. El responsable de tratamiento deberá notificar los fallos de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo de 72 horas. Este experto tendrá que contar con un sistema efectivo para realizar el reporte o para comunicar el fallo a los afectados, si existiera algún riesgo para sus derechos.

 

– Consentimiento. No se permite el consentimiento tácito, lo que obliga a todas las empresas a revisar el conjunto de cláusulas y rehacerlas. Además, este consentimiento debe ser revocable en cualquier momento. Las compañías deben asegurarse de que los datos sólo están siendo empleados para los fines para los que fueron recabados.

 

– DPO (El ‘data protection officer’) o delegado de protección de datos es una figura esencial en el nuevo reglamento europeo. Éste tendrá que identificar todos los posibles riesgos y buscar soluciones para solventarlos.

Si su empresa aún se encuentra en proceso de adaptación al RGPD, estamos capacitados para ayudarle a adaptar la documentación necesaria, de forma que se contemplen las nuevas medidas necesarias en cuanto a la designación de un Delegado de protección de datos, al deber de informar, a recabar el consentimiento específico para cada tratamiento, a contratos entre encargados y responsables de tratamiento, al tratamiento de datos de menores, así como, a las transferencias internacionales de datos

 PLAZO: Las empresas dispondrán hasta el 25 de Mayo  de 2018 para adaptarse a los cambios.

AQUÍ pueden encontrar la información ofrecida por la Agencia 

TAREAS adaptación al RGPD

FUENTE AGENCIA AGPD.ES

Desde SIMECAL podemos ayudarle en la gestión de esta implantación o su adaptación al nuevo RGPD desde nuestros servicios de consultoría  y formación, con ámbito
nacional.
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Novedades introducidas en 2018 en el área de Inspecciones Reglamentarias

A finales del año 2017 ha habido novedades legislativas sobre instalaciones protección contra incendios e instalaciones petrolíferas. Durante el año 2018 ya se deberán realizar las inspecciones de dichas instalaciones de acuerdo a esta nueva normativa.

 

Instalaciones de protección contra incendios – RIPCI 

¿Qué es el RIPCI?

El conocido como “RIPCI” es el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios, publicado el 12 de junio de 2017 en el BOE.

¿Cuál es la novedad del RIPCI respecto a inspecciones por Organismo de Control?

A partir del 12 de diciembre de 2017 es obligatorio realizar inspecciones de las instalaciones de protección contra incendios en muchos tipos de edificios que estaban exentos de ello (hasta ahora la única inspección de instalaciones de protección contra incendios era en industrias cuya actividad comenzara a partir del año 2005). Cualquier edificio (incluidas industrias cuya actividad sea anterior al año 2005) debe realizar la inspección periódica de acuerdo al RIPCI, con las siguientes excepciones:

  1. a) Uso residencial vivienda,
  2. b) Uso administrativo con superficie construida menor de 2000 m2,
  3. c) Uso docente con superficie construida menor de 2000 m2,
  4. d) Uso comercial con superficie construida menor de 500 m2,
  5. e) Uso pública concurrencia con superficie construida menor de 500 m2y
  6. f) Uso aparcamiento con superficie construida menor de 500 m2,

 

¿La inspección la deben pasar todos los edificios?

Si. Independientemente de su fecha de construcción todos deben pasar inspección si se dan las condiciones indicadas en el punto anterior.

 

¿Cuál es la periodicidad de las inspecciones? ¿Cuándo se debe realizar la primera inspección de edificios ya existentes?

Las inspecciones periódicas (no existen inspecciones iniciales) de acuerdo al RIPCI se deben realizar cada 10 años.

Las instalaciones de protección contra incendios existentes con diez o más años desde su puesta en servicio a fecha 12/12/2017 deberán someterse a la primera inspección en los siguientes plazos máximos:

  • Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 20 años: en el plazo de un año, hasta el 12/12/2018.

Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 15 años y menor a 20 años: en el plazo de dos años, hasta el 12/12/2019.

  • Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 10 años y menor a 15 años: en el plazo de tres años, hasta el 12/12/2020.

 

¿Debe estar presente la empresa de mantenimiento durante las inspecciones?

Salvo que la instalación solo disponga de extintores, la empresa de mantenimiento debe acompañarnos durante la inspección, ya que se deben probar, de manera muestral, los distintos elementos de la instalación (pulsadores, detectores, grupo de presión, central de alarma)

 

Instalaciones petrolíferas – ITC MI-IP 04

 

¿Qué es la ITC MI-IP 04?

Es la Instrucción Técnica Complementaria MI-IP 04 del Reglamento de Instalaciones Petrolíferas. Regula las condiciones exigibles a las instalaciones petrolíferas para suministro a vehículos.

¿Qué se entiende por vehículo?

Según la ITC MI-IP 04 vehículo es cualquier artefacto o aparato autopropulsado por un motor de ciclo Otto, dos tiempos, diésel, eléctrico o de tecnología mixta entre las anteriores y capacitado para circular por vías o terrenos públicos, tanto urbanos como interurbanos, por las vías y terrenos, que, sin tener tal aptitud, sean de uso común y, en defecto de otras normas por las vías y terrenos privados que sean utilizados por una colectividad indeterminada de usuarios, excluyendo los artefactos cuya única vía de circulación sea el agua, el aire o una vía férrea..

¿Aplica la ITC MI-IP 04 a una empresa que suministre combustible en sus instalaciones a sus propios vehículos (por ejemplo empresas de transporte, mensajería, etc)?

Si, aunque sea propietaria de sus vehículos a la instalaciones le aplica la ITC MI-IP 04.

 

¿Cada cuánto tiempo hay que realizar las inspecciones?

Según la ITC MI-IP 04 existen dos tipos de actuaciones a realizar en las instalaciones, revisiones periódicas e inspecciones periódicas. La periodicidad de las mismas depende de la ubicación, de la capacidad (suma de las capacidades de todos los depósitos de la instalación), de si los depósitos están enterrados o no y de si se produce un cambio de depositario del producto

         Instalaciones enterradas

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Seguramente hayas aclarado ciertas dudas, pero ¿Te han surgido alguna más? no te preocupes PLANTEAR MI  CONSULTA O DUDA 

Nuevo RIPCI:¿Qué instalaciones estarán sometidas a inspección periódicas?

El Reglamento de instalaciones de protección contra incendios ( RIPCI ) , aprobado mediante el Real Decreto 513/2017, entrará en vigor el 12 de diciembre de 2017. La principal novedad para los propietarios de las instalaciones de protección es que dichas instalaciones estarán sometidas a inspección periódica por Organismo de Control. Actualmente, dicha obligación solo es aplicable a ciertos tipos de establecimientos industriales.

 

Deberán realizar inspecciones por Organismo de Control todos los edificios, independientemente de su fecha de construcción, con las siguientes excepciones:

  1. a) Uso residencial vivienda,
  2. b) Uso administrativo con superficie construida menor de 2000 m2,
  3. c) Uso docente con superficie construida menor de 2000 m2,
  4. d) Uso comercial con superficie construida menor de 500 m2,
  5. e) Uso pública concurrencia con superficie construida menor de 500 m2y
  6. f) Uso aparcamiento con superficie construida menor de 500 m2,

a condición de que no confluyan en ninguno de estos casos zonas o locales de riesgo especial alto. Estas locales o zonas serían las que cumplan las características de la columna de la derecha de esta tabla:
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Es decir, en el caso de que exista alguno de estos locales o zonas en el edificio éste debería realizar inspección de las instalaciones de protección contra incendios por un Organismo de Control, aunque fuera un edificio de viviendas o su superficie sea menor de las indicadas anteriormente. Por ejemplo, si el uso es residencial vivienda pero cuenta con superficie de trasteros mayor de 500 m2 debería realizar inspección. Lo mismo ocurriría con un colegio que tuviera una superficie menor de 2000 m2 pero que contara con una sala de calderas cuya potencia sumara mas de 600 kW.

 

En cuanto a cuando hay que realizar la primera inspección, el reglamento (RIPCI) indica los siguientes plazos:

  1. Las instalaciones de protección contra incendios existentes el 12/12/2017 deberán someterse a la primera inspección a los diez años de su puesta en servicio.
  2. Las instalaciones de protección contra incendios existentes con diez o más años desde su puesta en servicio, a fecha de 12/12/2017, deberán someterse a la primera inspección en los siguientes plazos máximos:
  3. a) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 20 años: en el plazo de un año.
  4. b) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 15 años y menor a 20 años: en el plazo de dos años.
  5. c) Instalaciones con una antigüedad mayor o igual a 10 años y menor a 15 años: en el plazo de tres años.

Estas inspecciones periódicas por Organismo de Control son independientes de las revisiones obligatorias por parte de las empresas mantenedoras de las instalaciones.

Otra de las modificaciones introducidas por el nuevo RIPCI es que para las Empresas Instaladoras y empresas mantenedoras de instalaciones de protección contra incendios:

  • Se dispone de un año para poder acreditarse en un Sistema de Gestión de Calidad en base a la norma  ISO 9001:2015.
  • Se hace especial mención a los extintores portátiles (y cumplimiento de lo especificado en la norma UNE 23120) 


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